开始之前
登录、注册与认识主界面
网页后台不用安装,用电脑浏览器打开就能管理店铺;适合老板在办公室统一维护资料、查看经营数据。
入口:浏览器打开 titanpos.cn → 右上角 登录
一、注册与登录
- 新店铺:在登录页右上角点 还没有店铺?免费注册,填写超市名称、设置账号名(以后登录用的超级账号)、密码、手机号,点 发送验证码 并输入短信验证码,拖动滑块验证后点 免费注册。
- 已有店铺:输入超级账号(店铺标识)、用户名和密码,点 登录。超级账号登录时用户名就填超级账号本身;员工用自己的子账号用户名登录。
- 勾选 记住超级账号 / 记住用户名 下次不用重复输入。
登录页
免费注册页
注意子账号需要被授予“允许登录网页端”权限才能登录网页后台;超级账号不受限制。超过 30 分钟没有任何操作,系统会自动退出登录,重新登录即可。
二、认识主界面
登录后进入概览页。左侧是深色的图标导航栏:概览、销售、商品、库存、订货、入库、待办、日历、会员、账号管理、系统设置。带下级菜单的图标(销售、商品、库存……)点一下会在旁边展开子菜单;待办图标上的红色数字是今天待处理的事项数量。右上角显示店铺名称和当前账号,点开可以退出登录。
左侧导航,点“商品”展开子菜单
概览页汇总了店铺的整体情况:商品总数、低库存商品、已停用商品、供应商数量、分类数量;营业数据分析(可切换今日 / 昨日 / 本周 / 本月)显示营业实收、订单总数、优惠金额、退货金额;还有今日入库、报损统计和“消息提醒”。点“营业数据分析 →”可以直接跳到数据分析页。
概览
提示没有权限的菜单项不会显示;试用账号只开放部分功能,开通正式版后全部解锁。想增加某个人的权限,请超级账号到「账号管理」里设置。
商品管理
商品分类:查看与编辑
商品分类最多四级,用来组织商品,也是统计分析的分组依据。
入口:商品 → 商品分类
- 进入 商品分类,按树形显示分类,点分类名前面的小箭头展开下一级;右上角搜索框可以按名称查找。
- 点 新增分类,输入一级分类名称,点 确定。
- 每个分类右边有 操作 菜单:添加子分类、编辑(改名)、删除。
- 批量导入 按 Excel 模板导入分类,导入只会补充新分类,不会覆盖已有分类;导出 导出现有分类。
分类列表
新增分类
注意清空分类 会删除所有分类,务必谨慎。删除分类前,请先确认该分类下的商品已调整完毕;需要“编辑分类 / 删除分类”权限。
组装拆分
一提 / 一箱的大件商品可以拆成单个小件销售,系统按规则换算库存。
入口:商品 → 组装拆分
- 进入 组装拆分,列表显示已建好的规则,右上角可以按大件 / 小件名称或条码搜索。
- 点 新增规则,选择大件商品和小件商品,输入数量(1 个大件商品可以拆成多少个小件商品),点 保存。
- 批量导入 / 导出 用 Excel 批量维护规则:完全相同的规则会覆盖,小件商品与别的规则冲突的会被拒绝并提示错误。
组装拆分列表
新增规则
商品设置(批量修改)
一次修改很多商品的分类、供应商、标签、库存预警值等,比一件件编辑快得多。
入口:商品 → 商品设置
页面按四步操作:选择具体操作 → 选择目标商品 → 进行操作设置 → 保存批量修改。可用的操作有:
- 常用操作:更改商品分类、更改商品供应商、设置商品标签、批量删除商品
- 库存管理:设置不计库存、库存预警值设置、商品休眠设置
- 商品显示:启用或禁用商品
商品设置
- 点你要做的操作(例如 库存预警值设置),弹出向导窗口。
- 用搜索框、分类 / 供应商 / 标签筛选找到目标商品,勾选(支持复选或单选,表头复选框全选当前页),上方显示“已选择 n 件”。
- 进入下一步填写要设置的值(如低库存预警值、临期预警天数),最后一步点保存生效。
选择目标商品
注意批量删除商品是永久删除,操作前请确认。
供应商资料:查看与编辑
维护进货渠道,订货、入库、待办都会用到供应商资料。
入口:商品 → 供应商资料
- 进入 供应商资料,列表显示编号、供应商名称、联系人和联系电话;名称左边彩色竖条代表优先级。
- 右上角搜索框输入名称 / 联系人 / 电话查找;点表头可以排序。
- 点 新增供应商:供应商编号系统自动生成(可点 生成 重新生成)、填写供应商名称(必填)、选择优先级(1 最高,4 最低,对应橙 / 黄 / 绿 / 黑)、添加联系人和电话(最多 3 套)。
- 点 保存。已有供应商点行末的 编辑 修改,点 删除 删除。
- 批量导入 / 导出 用 Excel 批量维护供应商。
供应商资料
新增供应商
提示优先级会用在「待办」和「订货」里:高优先级的供应商排在前面、颜色更醒目。
库存管理
库存查询
随时查询每件商品的库存、价格和供应商,可导出 Excel。
入口:库存 → 库存查询
- 进入 库存查询,列表显示条码、名称、分类、单位、规格、零售价、进货价、库存、库存预警值和供应商。
- 用 按分类筛选 / 按供应商筛选、显示已停用 和右上角搜索框(名称或条码)查找;列设置 调整显示的列。
- 点蓝色 导出 把当前列表导出成 Excel。
库存查询
库存预警
低库存、售罄和临期商品集中显示,据此安排订货和促销。
入口:库存 → 库存预警
- 进入 库存预警,上方三个标签:商品预警(低库存)、商品售罄、临期提醒。
- 可按分类、供应商筛选,或搜索商品名称 / 条码。
- 点 导出当前标签 把当前标签的列表导出成 Excel,发给供应商或带去订货很方便。
库存预警
提示预警标准来自每件商品的“库存预警值 / 临期预警天数”,可以在商品编辑里单个设置,或用「商品设置 → 库存预警值设置」批量设置。
订货与入库
订货:操作流程
向供应商下订货单:自己选商品,也可以按分类 / 供应商筛选,或套用模板。
入口:订货 → 新建订货单、订货审核、订货历史、订货模板
一、新建订货单
- 进入 新建订货单,页面右上角显示单号和创建人。
- 选择选品方式:自定义选择商品(输入或扫码商品条码后点 添加)、按分类筛选、按供应商筛选(一次带出整批商品)。
- 每行显示商品、单位、规格、供应商、最近进货价和库存,在订货数量里填写要订多少。
- 页面底部显示预计总金额。可以 导出为图片 / 导出为Excel(发给供应商)、保存模板、生成(草稿)、提交审核(需审核后生效)或 直接确认(需要“确认订货单”权限)。
- 右上角 按模板订货 直接套用已保存的模板;草稿箱 继续编辑之前存的草稿。
新建订货单
已添加商品
二、订货审核、历史与模板
- 订货审核:批准或驳回「提交审核」的订货单(需要“确认订货单”权限)。
- 订货历史:按状态(全部 / 草稿 / 待审核 / 已确认 / 已驳回)和时间段查询订货单。
- 订货模板:把常订的商品清单存下来,以后一键套用,模板只存商品清单和建议数量,下单时自动取最新的名称、条码和价格。
入库:操作流程
货到了就入库:登记进货数量、进价、保质期,系统自动加库存并重新计算成本价。
入口:入库
- 进入 入库,列表显示所有入库单,可按状态(全部 / 草稿 / 待入库 / 已入库)、供应商和时间段筛选。
- 点左上角 + 入库 新建入库单,右上角可选择供应商(不选也可以,后面逐行指定)。
- 点 + 选择商品 打开商品选择窗口,勾选的商品立刻加入下方入库单;也可以在输入框输入 / 扫描条码回车添加,或点 + 新建商品 当场新建一件商品。
- 每行填写进货量、赠送量、单位、保质期到期日和进货价,底部自动合计进货总额。
- 点 确认入库 正式入库;先不入库可以点 保存草稿,之后从 草稿箱 继续编辑。
入库列表
新建入库单
选择商品
已添加商品并填写数量
提示入库后系统会按加权平均重新计算商品的成本价;填写了保质期,临期商品会出现在「库存预警」里。“出库”功能即将上线。
待办:功能介绍
把“哪些商品该订货、该盘点、该促销”变成每天自动提醒的待办清单。
入口:待办 → 待订货、待盘点、待促销
- 点左侧 待办,子菜单有待订货 / 待盘点 / 待促销三类,图标上的红色数字是今天待处理的数量。
- 待订货:按供应商汇总库存低于预警值的商品,点开一条看明细,明细里的“休眠”开关可以让不再进货的商品不再提醒,点 马上去订货 直接跳到订货单。
- 待盘点 / 待促销:显示今天按规则该盘点 / 该促销的商品。
- 点右上角 新建待办 设置规则:先选类型和频率(每天 / 每周 / 每月)、范围,再通过分类、供应商、标签筛选或搜索勾选商品,最后保存规则。
- 点 管理待办规则 可以查看、修改、删除已有规则。
日历(节日备货)
看清未来的节日,提前备货:每个节日有促销指数和备货建议,节日过后可以做销售复盘。
入口:日历
- 进入 日历,“节日日历”标签里月历标出公共假日(蓝)、重要节日(橙)和你自己添加的日子(绿),点左右箭头切换月份,点 回到今天 回到当前月。
- 每个节日带有促销指数(★ 越多越适合做促销,满分 5 分);点节日可以看详情,页面下方“最近的三个节日 · 备货建议”告诉你还剩几天、建议备哪些货。
- 点 + 添加自定义日子 加入自己店里的重要日期:选择日期、写名称、给促销指数打星、设置备货提前天数、是否每年重复,还可以写备注和“我的备货建议”,点 保存。
- 切到“销售复盘”标签,选择一个已经过去的节日,系统对比节日前后的销量,帮你看清这个节日到底多卖了什么。
注意促销指数是系统根据节日性质给的估计值,宗教节日的日期是预测,仅供参考,请结合自己店里的销售情况判断。
销售与统计
营业概况:查看
一屏看清一段时间的应收、实收、毛利和客单数据。
入口:销售 → 营业概况
- 进入 营业概况,点日期框选择时间范围:左侧有 今天 / 昨天 / 前天 / 本周 / 上周 / 本月 / 上月 / 最近7天 快捷选项,也可以手动选起止时间。
- 点 刷新 取最新数据。
- 指标卡片显示:应收金额、实收金额、折让金额、毛利润、毛利率、总单数、退货单数、退货金额、换货单数、每单均价、每单均商品数、会员销售额。
营业概况(本月)
提示应收是折让之前的金额,实收是顾客实际付的钱,折让是优惠掉的金额;所有数字都已扣除退货和换货。需要“营业概况”权限。
销售单据:查看与操作
所有销售、退货、换货单据都在这里查询、查看明细、导出。
入口:销售 → 销售单据
- 进入 销售单据,用顶部筛选:单据类型(销售 / 退货 / 换货)、操作人、支付方式、时间范围,或直接输入订单编号。
- 列表显示订单编号、关联销售单号、日期、类型、操作人、会员、商品数量、商品原价、实收金额、折让和毛利等;底部汇总总单数、总应收、总实收、折让和总利润。
- 点行首的 明细 打开单据明细:商品、数量、单价、小计、利润,以及日期、操作人、支付方式、商品原价、折让金额、实收金额和毛利率。
- 勾选 显示单据明细 可以把每张单据的商品直接展开到列表里;点 导出 导出成 Excel。
销售单据(本月)
单据明细
注意网页后台只能查看销售、退货、换货单据,办理退换货请在收银端(Windows 客户端或手机 App)的销售单据里操作。
数据分析:功能介绍与操作
四个角度分析销售:趋势、商品销售统计、商品销售流水、折扣分析。
入口:销售 → 数据分析
页面顶部有四个标签,每个标签上方都有统一的时间选择(今天 / 昨天 / 本周 / 本月 / 自定义……)和 刷新 按钮。需要“数据分析”权限。
一、营业趋势分析
- 选择时间范围和粒度(按小时 / 按天 / 按周 / 按月)。
- 上方图表同时画出销售总额、销售单数、商品数量、利润和毛利率,图例可以点击显示 / 隐藏,右上角可以切换柱状 / 折线或下载图片。
- 下方“明细数据”表格列出每个时间点的数字,点 下载表格 导出。
营业趋势分析
二、商品销售统计
按商品汇总一段时间的销售:销售数量、商品总价、实收金额、折扣、成本、利润和利润率;默认勾选“仅显示有销售商品”,也可按条码 / 名称搜索,点 导出 导出。用它找出最畅销、最赚钱的商品。
商品销售统计
三、商品销售流水
一件件商品的销售明细:订单编号、销售时间、会员、操作人、商品、数量、金额和利润,可按操作人和商品条码 / 名称筛选,支持导出。
商品销售流水
四、折扣分析
统计“单品折扣”和“整单折扣”各自的单数、原价总额、折让总额、折让比例和对营业额的占比,帮你判断优惠让利是否过多;每行左边的“折扣明细 / 商品分析”链接可以点开看具体的单据和商品。
折扣分析
交班管理:查看
集中查看各收银员每一次交班的对账结果,包括普通交班、打烊交班和补交班。
入口:销售 → 交班管理
- 进入 交班管理,选择收银员和时间范围,点 刷新。
- 列表显示用户名、角色、交班类型(普通 / 打烊 / 补交班)、开始时间、交班时间、销售笔数,以及现金、银行卡、会员余额、mmg 各自的应收,还有实际应收总额、线下实收总额和差额。
- 差额不为 0 的交班要重点核对;点 导出 导出成 Excel。
交班管理
- 普通交班:统计这位收银员从登录以来的销售。
- 打烊交班:按当天全天营业额核对,用来做一天的收尾对账。
- 补交班:打烊之后又发生销售时再交的一次,只统计打烊之后的销售。
提示交班要在收银端(Windows 客户端或手机 App)里办理,网页后台只用来查看和对账。
会员
会员资料:添加、查看与编辑
登记新会员,查询余额和积分,修改会员资料。
入口:会员 → 会员资料
一、查看会员
- 进入 会员资料,顶部显示会员总数、总余额和总积分。
- 用 按等级筛选 下拉和搜索框(会员号 / 姓名 / 电话)查找;点表头可以按等级、余额、积分、创建日期排序。
- 列表显示会员号、姓名、电话、会员等级、折扣、余额、积分、创建日期,右侧可以 编辑 / 删除。
会员资料
二、添加会员
- 点右上角 新增会员,右侧滑出表单。
- 填写会员编号(建议用手机号或工号,创建后不可改)、会员姓名、联系电话(均必填),联系地址可选。
- 选择会员等级,会员折扣会带出这个等级的折扣(也可手动改);需要时填写会员余额、会员积分、会员密码(用于余额支付验证)、生日、卡到期日、性别、会员标签和备注。
- 点 保存。
新增会员
注意删除会员需要“删除会员”权限,会员的余额和积分会一并清除,请先确认。
账号与系统设置
账号管理
管理超级账号安全设置,给员工开子账号并分配权限(仅超级账号可用)。
入口:账号管理
一、超级账号管理
- “账号状态”显示试用到期时间 / 激活到期时间。
- “修改密码”:输入新密码和确认新密码,点 发送验证码,用绑定手机收到的短信验证码确认后才会生效。
- “店铺名称设置”:修改超市名称,点 保存店铺名称。
超级账号管理
二、子账号管理
- 切到“子账号管理”标签,列表显示已有的子账号、角色、权限和创建时间;点 刷新 重新加载。
- 点 + 新增子账号,填写账号名(本店内唯一,创建后不可修改)和密码。
- 选择员工角色:收银员 / 货架管理员 / 导购员 / 其他,系统会自动勾选这个角色常用的权限。
- 按需调整下面的功能权限(商品管理、商品分类、供应商、会员、库存管理、报损、订货、入库、盘点……每项都可单独勾选,分组标题可以整组勾选);要让这个账号登录网页后台,需要勾上“允许登录网页端”。
- 点 保存;已有子账号可以在列表里修改或删除。
子账号管理
新增子账号
注意超级账号拥有所有权限,请妥善保管密码;员工离职后及时删除对应账号。
系统设置与编辑日志
网页后台里这两项功能暂时没有开放,对应的操作在其他平台完成。
入口:系统设置
左侧的 系统设置 目前显示“该功能即将上线”。店铺名称、修改密码等常用设置已经放在「账号管理」里;小票打印机、客显、快捷键等和收银设备相关的设置,请在 Windows 客户端的「系统设置」里完成。
系统设置(即将上线)
编辑日志(追查“谁改了商品价格 / 库存”)目前在手机 App 里提供,网页后台暂不提供这个页面。
没有找到想了解的内容,或者操作中遇到问题,欢迎电话或微信联系客服:177 0694 7651